Déplacements et remboursements

Les collaborations qui ont lieu dans le domaine de l'enseignement entre les universités du Triangle Azur ont pour objectif d'élargir et d'enrichir le spectre de l’offre proposée au choix des étudiant·e·s. Le gain est immédiat, mais il s'accompagne aussi de contraintes, tant temporelles que géographiques, liées à la nécessité de se déplacer entre les sites universitaires.

Pour permettre aux étudiant·e·s de bénéficier des avantages de la collaboration entre les universités du Triangle Azur, les rectorats ont instauré un système de remboursement des billets CFF via un fonds de coordination alimenté par les trois universités.
Ces remboursements profitent également aux enseignant·e·s "mobiles" dans le cadre d’un programme d’échange ou d’un diplôme commun.

Procédure et modalités de remboursement

Le remboursement des déplacements s'effectue selon les conditions édictées dans les directives par les rectorats des Universités du Triangle Azur. Les directives sont sur la première page de chaque formulaire pdf.

Étudiant·e·s - enseignant·e·s - professeur·e·s

Les formulaires remplis doivent être signés et accompagnés des justificatifs nécessaires, voir directive.
Ils doivent ensuite être envoyés à la Faculté de rattachement (secrétariat des étudiant·e·s de l'université où vous êtes immatriculé·e·s) pour validation en fin de semestre.

Facultés

Les formulaires de remboursement doivent être validés, signés et tamponnés par la Faculté, après vérification des informations (inscription de l'étudiant·e à la faculté, conformité avec le plan d'étude et réception de tous les justificatifs requis).

Ensuite, ils doivent être envoyés par le secrétariat de la Faculté au secrétariat de la coordination du Triangle Azur de l'université de rattachement de l'étudiant·e, ou, du collaborateur·trice.

Secrétariat Triangle Azur

À réception du dossier (formulaire + justificatifs), la coordination du Triangle Azur procédera au contrôle et à la validation du formulaire, puis l’enverra au service financier qui se chargera du virement.

Envoyez vos documents avant fin juin!
Pendant les vacances d'été, le traitement des demandes de remboursement peut prendre un peu plus de temps que d'habitude. Nous vous remercions de votre compréhension.

Remboursement des frais

PDF des directives et formulaires de remboursement des frais de déplacement pour les:

Directive "étudiant" pour lecture à l'écran, cliquer sur l'image:


Tarifs pris en charge:


Déplacements fréquents: