Déplacements et remboursements

Les collaborations qui ont lieu dans le domaine de l'enseignement entre les universités du Triangle Azur ont pour objectif d'élargir et d'enrichir le spectre de l’offre proposée au choix des étudiant·e·s. Le gain est immédiat, mais il s'accompagne aussi de contraintes, tant temporelles que géographiques, liées à la nécessité de se déplacer entre les sites universitaires.

Pour permettre aux étudiant·e·s de bénéficier des avantages de la collaboration entre les universités du Triangle Azur, les rectorats ont instauré un système de remboursement des billets CFF via un fonds de coordination alimenté par les trois universités.
Ces remboursements profitent également aux enseignant·e·s "mobiles" dans le cadre d’un programme d’échange ou d’un diplôme commun.

Procédure et modalités de remboursement

Le remboursement des déplacements s'effectue selon les conditions édictées dans les directives par les rectorats des Universités du Triangle Azur. Les directives sont sur la première page de chaque formulaire pdf.

Étudiant·e·s - enseignant·e·s - professeur·e·s

Les formulaires remplis doivent être signés et accompagnés des justificatifs nécessaires, voir directive.
Ils doivent ensuite être envoyés à la Faculté de rattachement (secrétariat des étudiant·e·s de l'université où vous êtes immatriculé·e·s) pour validation en fin de semestre.

Facultés

Après vérification des informations (inscription de l'étudiant·e à la faculté, conformité avec le plan d'étude et réception de tous les justificatifs requis), les formulaires de remboursement sont validés, signés et tamponnés par la Faculté.

Ensuite, ils sont transmis par le secrétariat de la Faculté au secrétariat de la coordination du Triangle Azur de l'université de rattachement de l'étudiant·e, ou, du collaborateur·trice.

Secrétariat Triangle Azur

À réception du dossier (formulaire + justificatifs), la coordination du Triangle Azur procédera au contrôle et à la validation du formulaire, puis l’enverra au service financier qui se chargera du virement.

Semestre de printemps: envoyez vos documents avant fin juin!
Pendant les vacances d'été, le traitement des demandes de remboursement peut prendre un peu plus de temps que d'habitude. Nous vous remercions de votre compréhension.

Remboursement des frais

PDF des directives et formulaires de remboursement des frais de déplacement pour les:

Directive "étudiant" pour lecture à l'écran, cliquer sur l'image:

Directive pour lecture à l'écran


Tarifs pris en charge entre universités:

  •  Tarifs CFF
    avec ou sans "city-ticket"
    valable dès le 10.12.2023


Déplacements fréquents:

Justificatifs en ligne:

FAQ

Remboursements des déplacements

Si j'assiste à plusieurs enseignements le même jour, dois-je tous les mentionner sur le formulaire et faire signer par les enseignements concernés ?

Non, une seule signature par jour suffit.
 

Si je suis un cours hebdomadaire, dois-je faire signer mon formulaire chaque semaine?

Oui. L’enseignant·e par sa signature atteste que vous avez suivi l’enseignement. Elle ou il signe votre formulaire en principe le jour même.
 

Auprès de quel service dois-je déposer le formulaire dûment rempli?

Au Décanat de la Faculté dans laquelle vous êtes inscrit·e (auprès des conseiller·ères aux études, secrétariat...).
Après vérification des informations, votre dossier, daté et signé, est transmis au secrétariat de la coordination du Triangle Azur.
 

Est-ce que mes trajets en bus de la gare vers l’université d’accueil sont remboursés?

Oui, avec un City-Ticket, EasyRide ou lors de l'achat d'un ticket où il est indiqué la destination finale, soit l'université d'accueil, mais au maximum le montant d’un trajet demi-tarif avec l’option city-ticket remboursé habituellement.
Les titres de transports publics urbains pris indépendamment du billet de train ne sont pas remboursés, inutile de joindre des justificatifs.

Par contre, du domicile à l'université d'immatriculation, le trajet n'est pas remboursé.
 

Mes trajets pour suivre des cours à l'IHEID - Graduate Institute à Genève sont-ils remboursés?

Non, car l'IHEID ne fait pas partie du Triangle Azur. L'IHEID est indépendant de l'UNIGE.
 

Si l’enseignement a lieu en dehors de l’université d’accueil (visite, terrain,...) mes déplacements peuvent-ils être remboursés?

Non, ces trajets ne sont pas pris en charge.
 

Quels documents dois-je joindre au formulaire?

  • si vous avez un AG: une preuve du paiement de l'AG pour la période relative aux remboursements demandés
  • si vous achetez vos billets aux distributeurs: les tickets de train sont à coller ou scotcher sur une feuille A4. Ne pas les agrafer.
  • si vous achetez vos billets en ligne, pour les obtenir sous forme de liste:
    • Connectez-vous à votre compte CFF
    • Aller dans Commandes
    • Sous le titre ”Filtrer et trouver”, sélectionner la période : ”année dernière” ou ”90 jours”
    • Cocher les tickets qui concernent le remboursement par le Triangle Azur
    • Sélectionner "Trier par date du voyage"
    • "Exporter en PDF"
    • Imprimer le PDF: recto-verso cela représente 10 à 12 tickets par page.
      cette procédure n'est valable que si vous achetez des billets simple course, et non des billets aller-retour. Si vous avez un demi-tarif, joindre le justificatif de paiement. Sur le document émis par les CFF, malheureusement, il n'est pas indiqué si le prix est demi-tarif ou plein tarif.  
  • la photocopie recto-verso de votre carte d'étudiant (pas nécessaire si vous êtes immatriculé à l'UNIGE ou à l'Unil)
     

Où puis-je lire la directive pour les étudiant·e·s?

La directive est au recto de chaque formulaire.
 

J'ai perdu mes tickets, comment faire?

Pour tout remboursement, un justificatif est requis.
L'achat de vos billets en ligne permet d'éviter la perte éventuelle des justificatifs, à transmettre en fin de semestre.
Infos site CFF.
Avec cette manière de procéder, il est nécessaire de fournir la preuve d'achat du demi-tarif.


Comment retrouver le paiement de mon AG ou les paiements mensuels de mon demi-tarif?

Pour tout remboursement, un justificatif est nécessaire. La facture n'est pas une preuve de paiement.
Vos paiements sont répertoriés sur votre SwissPass, sous Factures: Télécharger l'extrait de compte.
Infos site CFF.


Je suis immatriculé·e à l’Unil et j’ai un cours à l’UniNE ou à l’UNIGE. Partant de mon domicile, je change de train à Morges et ne passe pas par Lausanne. Dois-je obligatoirement passer par Lausanne? Comment remboursez-vous mes trajets?

Vous n’êtes pas obligé·es de passer par Lausanne. Le montant du remboursement sera établi selon le barème des tarifs CFF Lausanne, Neuchâtel ou Genève. Voir le PDF ”Tarifs CFF”.
 

Si je suis ex-matriculé·e à la suite d'un échec, d'une élimination ou d'un abandon, puis-je prétendre au remboursement des trajets effectués?

Oui, c'est la même procédure.
 

Les billets dégriffés sont-ils remboursés?

Oui, le remboursement est le prix du billet dégriffé payé, mais au maximum le montant d’un trajet demi-tarif remboursé habituellement. 
Par exemple, trajet Lausanne - Genève: tarif billet dégriffé CHF 9,60. Le montant remboursé est CHF 9,60.
Tarif Lausanne - Genève, 2e classe, demi-tarif, aller simple, sans city-ticket: CHF 11,90 (tarif depuis le 10.12.23).

Billets dégriffés disponibles sans abonnement demi-tarif.
Voir les conditions générales de l'offre des billets dégriffés et des billets dégriffés Flex sur le site des CFF.
 

Immatriculée à l’Unil et inscrite en Master en études du tourisme à Sion, est-ce que vous remboursez les trajets vers Sion? 

Non, nous remboursons uniquement les trajets vers Genève ou Neuchâtel, voire Fribourg.